Menerapkan Sistem FIFO untuk Stok Aki

Pada barang yang tidak menua, urutan keluar stok hanya soal kerapian. Pada aki, ia langsung berhubungan dengan berapa unit yang harus Anda jual rugi karena tegangannya sudah turun.

Kenapa sering gagal diterapkan

Hampir selalu karena alasan yang sama: mengambil barang lama lebih repot daripada mengambil barang baru. Kalau stok baru diletakkan di depan dan menutupi stok lama, tidak ada aturan tertulis yang akan mengalahkan jalan pintas itu.

Tiga cara menatanya

1. Pemisahan batch per posisi rak

Cara paling sederhana. Setiap batch masuk menempati posisi rak tersendiri dengan penanda tanggal. Pengambilan selalu dimulai dari posisi dengan tanggal tertua. Tidak butuh rak khusus, hanya disiplin penomoran.

2. Rak dua akses

Pengisian dari satu sisi, pengambilan dari sisi lain. Barang bergerak searah sehingga urutan terjaga secara fisik. Butuh ruang lebih karena ada jalur di dua sisi rak.

3. Penandaan visual

Label warna per bulan masuk yang ditempel di kemasan. Sederhana, murah, dan efektif karena penyimpangan langsung terlihat dari jauh tanpa harus membuka catatan.

Yang perlu dicatat

• Tanggal masuk gudang, bukan tanggal faktur.
• Tanggal produksi dari kode pabrikan bila tersedia.
• Hasil pemeriksaan tegangan terakhir.
• Posisi rak tempat batch itu disimpan.

Kalau catatan Anda tidak menyertakan posisi rak, sistemnya akan berhenti bekerja begitu orang yang hafal letak barang sedang tidak masuk.

Kapan urutan ketat tidak diperlukan

Tidak semua stok perlu perlakuan seketat ini. Untuk tipe yang berputar dalam hitungan minggu, urutan keluar hampir terjadi dengan sendirinya dan usaha menegakkannya justru memperlambat pekerjaan. Prioritaskan disiplin urutan pada tipe yang lambat berputar — di situlah kerugiannya terjadi.

Menghubungkan dengan pencatatan

Sistem urutan stok hanya sekuat pencatatannya. Kalau kartu stok hanya mencatat jumlah tanpa posisi dan tanggal, tidak ada cara memverifikasi apakah urutan benar-benar dijalankan.

Yang perlu dicocokkan berkala: jumlah fisik per posisi rak dengan catatan, dan tanggal masuk tertua yang masih ada di gudang. Angka kedua ini yang paling berguna — kalau ia terus bertambah tua dari bulan ke bulan, berarti ada stok yang tidak pernah tersentuh dan perlu ditindak sebelum nilainya habis.